Planning de garde gratuit ? Le coût du temps passé sur Excel
Un planning de garde gratuit, cela existe : un tableur. La bonne question est ailleurs. Combien vous coûte votre planning de garde aujourd'hui, en temps et en tension dans l'équipe ?
Photo : Unsplash.
En résumé : un tableur ne coûte rien à l'achat. Son coût est le temps que vous y passez, que vous pouvez calculer avec vos propres chiffres. Les logiciels ont un prix affiché ou non, et l'achat dans un hôpital public suit des règles propres à l'achat public.
Calculer avec vos chiffres
Le calcul tient en une ligne : le nombre d'heures que vous passez sur le planning chaque mois, multiplié par la valeur d'une heure de votre temps.
Imaginons, à titre d'exemple, 6 heures par mois et une heure valorisée à 50 euros : cela fait 300 euros par mois. Ces deux nombres sont une hypothèse, pas une mesure. Remplacez-les par les vôtres, en pensant aussi aux heures passées à corriger un planning déjà publié.
Avec cette même hypothèse de 50 euros de l'heure, un abonnement à 99 euros par mois représente 2 heures de travail par mois. La comparaison est grossière : un logiciel ne ramène pas votre temps à zéro, et 99 euros n'est que le premier palier. La vraie question est le temps qu'il vous ferait gagner sur votre service.
Ce calcul ne compte que les heures. Il laisse de côté :
- les erreurs découvertes le jour même, comme un médecin planifié un jour off ;
- les tensions liées au sentiment d'inéquité, quand rien ne permet de trancher ;
- la dépendance à une seule personne, et ce qui se passe quand elle est absente ;
- le dimanche soir passé sur le tableur.
Ce que coûtent les options
Un tableur n'a pas de licence à payer. Pour les logiciels, voici ce que disent les éditeurs de leurs propres pages, consultées le 30 septembre 2026 :
- Planning-Medical : « À partir de 99 € H.T./Mois » et « Le tarif peut évoluer en fonction de la taille du service. » (page Tarifs), avec « Profitez de 2 mois d'essai gratuits » (page d'accueil).
- SuperPagr : « SuperPagr est actuellement en version beta : toutes les fonctionnalités sont gratuites. » et, pour la version 1, « 100 €HT / service / mois » et « 6 mois d'essai gratuit • 0 € de frais d'installation » (page Tarifs).
- Hopia : prix non mentionné sur les pages que nous avons lues (accueil, Solution, Accompagnement). Un article de presse du 2 novembre 2023 évoquait « tarifée de 60 € À 240 € selon la typologie et le volume du service concerné » (Achat-Logistique), ce qui n'est pas un tarif publié par Hopia.
- Lifen Planning : la fiche App Store indique « Gratuit » pour le téléchargement de l'application (fiche App Store). Le prix du service n'est pas mentionné sur les pages que nous avons lues (page de connexion).
- DeGarde : 99 € HT par mois jusqu'à 15 médecins, 149 € de 16 à 30, 199 € au-delà, par service, avec un essai de 30 jours. Le détail est sur la page Tarifs.
Un prix affiché ne dit pas tout : regardez ce que chaque prix inclut.
Acheter dans un hôpital public
Pour un hôpital public, le prix se double d'une question de procédure. Voici ce que disent les textes de l'achat public :
« Dans sa version en vigueur depuis le 1er avril 2026, l'article R2122-8 du Code de la commande publique permet à l'acheteur de passer un marché sans publicité ni mise en concurrence préalables pour répondre à un besoin dont la valeur estimée est inférieure à 60 000 euros hors taxes pour les marchés de fournitures ou de services. »
Source : Acheter DeGarde, page Achats
« La valeur estimée du besoin se calcule sur la base du montant total hors taxes du ou des marchés envisagés, en tenant compte des options, des reconductions et de l'ensemble des lots (article R2121-1). »
Source : Acheter DeGarde, page Achats
« Le même article demande à l'acheteur de choisir une offre pertinente, de faire une bonne utilisation des deniers publics et de ne pas contracter systématiquement avec un même opérateur économique lorsqu'il existe une pluralité d'offres susceptibles de répondre au besoin. »
Source : Acheter DeGarde, page Achats
La page Achats donne les autres articles concernés et le détail du contrat de DeGarde : voir la page Achats.
Ce que le prix ne dit pas
Le prix d'un logiciel se compare à un temps gagné, et ce temps dépend de votre service. Nous ne pouvons pas le mesurer à votre place. Le seul moyen de le connaître est de faire un essai sur un mois réel, avec vos règles et vos médecins.
Pour aller plus loin
DeGarde
Planning de garde automatisé
DeGarde est un logiciel de planning de garde pour les services hospitaliers de 5 à 100+ praticiens. Le moteur génère les postes et les gardes du mois en quelques secondes à quelques minutes, selon la taille du service, en respectant les règles que nous configurons avec vous. Déjà utilisé en service hospitalier. Premier mois gratuit, sans engagement.