Logiciel de planning de garde : comment choisir le bon outil

Vous cherchez un logiciel de planning de garde, et vous pensez à quitter Excel. Les solutions ne se ressemblent pas, et le prix affiché n'est pas le critère le plus utile. Ce guide liste cinq critères, avec ce que les éditeurs écrivent eux-mêmes sur leurs pages quand c'est vérifiable.

Cet article est rédigé par DeGarde, donc nous ne sommes pas neutres. Chaque fait sur un autre éditeur est une citation, avec le lien vers sa page, consultée le 30 septembre 2026.

Médecin utilisant un logiciel de planning de garde sur ordinateur Photo : Unsplash.

En résumé : les cinq critères sont la prise en charge de vos règles, la mesure de l'équité, le délai de mise en place, la personne qui configure, et le prix avec son circuit d'achat. Le plus sûr est de tester chaque outil sur un mois réel de votre service.

Les cinq critères

1. L'outil gère-t-il vos règles ?

Le premier critère est la capacité à gérer vos règles, pas des règles génériques : un médecin à temps partiel avec un jour off, un autre présent deux jours par semaine, un troisième partagé avec un autre hôpital dont les jours changent chaque mois.

Donnez à l'éditeur les profils de vos médecins et leurs contraintes, et demandez un planning qui les respecte. Si la réponse est « oui, avec quelques ajustements manuels », demandez lesquels et combien de temps ils prennent.

2. L'équité est-elle mesurée ?

Vérifiez trois choses. Les gardes de samedi, de dimanche et de vendredi sont-elles comptées séparément ? Le calcul tient-il compte des mois précédents, et pas seulement du mois en cours ? Où le résultat s'affiche-t-il ?

Notre article sur la répartition des week-ends détaille ce qu'il faut compter et pourquoi.

3. Combien de temps avant que cela fonctionne ?

Les éditeurs annoncent des durées très différentes. Hopia indique : « Calendrier indicatif : 3 à 5 mois pour un périmètre standard. » (page Accompagnement). Planning-Medical indique : « Paramétrage de 1 à 5 jours » (page Déroulement de la collaboration). Ces durées ne couvrent pas les mêmes étapes : demandez à chaque éditeur ce que la sienne comprend. Chez DeGarde, nous configurons le service avec vous.

Demandez une date, par écrit, pour le premier planning utilisable sur vos données.

4. Qui configure et qui modifie ?

Hopia écrit : « Tout est paramétré par Hopia. » (page Accompagnement). Posez la même question à chaque éditeur : que puis-je modifier moi-même après la mise en place, par exemple un nouveau médecin ou une quotité qui change ?

Dans DeGarde, le profil de chaque praticien porte sa quotité ; il peut aussi porter une cible de gardes par mois et les jours de la semaine où un poste ou une garde lui est autorisé.

5. Le prix et le circuit d'achat

Les prix affichés varient. Planning-Medical annonce « À partir de 99 € H.T./Mois » (page Tarifs). SuperPagr écrit que la version actuelle est en bêta : « SuperPagr est actuellement en version beta : toutes les fonctionnalités sont gratuites. » Il annonce, pour la version 1 : « 100 €HT / service / mois » (page Tarifs). Nous n'avons trouvé aucun prix sur les pages publiques de Hopia que nous avons lues (page d'accueil). DeGarde affiche 99 € HT par mois jusqu'à 15 médecins, 149 € de 16 à 30, 199 € au-delà, par service.

Le prix compte moins que le circuit d'achat. Pour un hôpital public, voici ce que disent les textes de l'achat public :

« Dans sa version en vigueur depuis le 1er avril 2026, l'article R2122-8 du Code de la commande publique permet à l'acheteur de passer un marché sans publicité ni mise en concurrence préalables pour répondre à un besoin dont la valeur estimée est inférieure à 60 000 euros hors taxes pour les marchés de fournitures ou de services. »

Source : Acheter DeGarde, page Achats

« Le même article demande à l'acheteur de choisir une offre pertinente, de faire une bonne utilisation des deniers publics et de ne pas contracter systématiquement avec un même opérateur économique lorsqu'il existe une pluralité d'offres susceptibles de répondre au besoin. »

Source : Acheter DeGarde, page Achats

« La valeur estimée du besoin se calcule sur la base du montant total hors taxes du ou des marchés envisagés, en tenant compte des options, des reconductions et de l'ensemble des lots (article R2121-1). »

Source : Acheter DeGarde, page Achats

Tout le détail, avec les autres articles du Code, est sur la page Achats.

Les options, une par une

Chacune a son article, qui ne cite que ce que l'éditeur écrit lui-même :

Un tableur reste une option. Il convient à un service simple, et nous expliquons où il atteint ses limites.

Les questions à poser à chaque éditeur

Trois questions ne dépendent pas d'un critère chiffré :

Que devient l'outil si la personne qui l'a mis en place part ?
Combien de temps faut-il pour configurer ce dont mon service n'a pas besoin ?
Puis-je tester avec mes vrais médecins avant de m'engager ?